Profilo di lavoro: Archivista Amministrativo - Lavoro segretaria

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Archivista amministrativo

L'Archivista amministrativo è una figura segretariale dedicata alla gestione della documentazione; le sue attività possono comprendere la protocollazione, classificazione e archiviazione dei documenti, la digitalizzazione del materiale e la creazione di file di dati con l'utilizzo di appositi software.

Inoltre, l'archivista è chiamato a fornire assistenza agli utenti interessati alla consultazione del materiale documentario, nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali e delle procedure dell'organizzazione in cui opera.

La sua attività prevede la necessità di intrattenere rapporti funzionali con altre figure tecniche (es. informatici) e amministrative (es. finanza, personale ecc...), nonché con gli eventuali utenti interni ed esterni del servizio. Per svolgere la professione presso enti privati non vi sono specifici regolamenti. Il diploma di Archivista, Paleografia e Diplomatica è comunque titolo preferenziale per il conferimento di incarichi di schedatura, riordinamento, inventariazione di archivi di enti pubblici o privati. Costituisce infine un titolo rilevante in concorsi per qualifiche inerenti la tenuta di archivi correnti, di deposito e storici.

Abilità dell'archivista amministrativo



 
  • Applicare metodi di catalogazione
  • Applicare procedure di archiviazione
  • Applicare procedure di protocollazione documenti
  • Applicare tecniche di classificazione documentale
  • Applicare tecniche per l'organizzazioni di archivi informatizzati
  • Utilizzare lo scanner
  • Utilizzare software archiviazione dati

 

Conoscenze dell'archivista amministrativo


 
  • Elementi di diritto amministrativo
  • Normativa in materia di tutela della Privacy
  • Normativa in materia di tutela della Privacy
  • Procedure di archiviazione dati



Offerte archivista

Dove lavora


Archivista amministrativo

L'Archivista amministrativo può operare presso qualsiasi tipologia di organizzazione dove è presente un servizio di informazione e documentazione. Generalmente è inserito presso l'ufficio protocollo, oppure presso uffici tecnici di supporto ad una funzione/area aziendale.

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